Document Excel yang cukup komplek yaitu berisi banyak data, formula dan grafik. Hingga pada saat kita menyimpan / save dokumen ternyata ukuran file tersebut membesar misalnya 5 MB atau mungkin puluhan MB. Hal itu tentu tidak begitu masalah jika file tersebut hanya kita simpan saja di komputer. Namun mesti begitu file excel dengan ukuran besar pasti berpengaruh pada saat pemrosesan file tersebut yaitu pada waktu membuka/open akan memakan waktu cukup lama, pada waktu kalkulasi data juga butuh waktu agak lama, proses mencetak, juga pada waktu menyimpan/save juga butuh waktu lebih lama. Bila proses tidak berjalan dengan lancar maka bisa mengakibatkan kerusakan pada file tersebut atau bisa juga file Corrupt.
Penyebab dari membengkaknya ukuran file excel ini adalah sebagai berikut :






