Ubah Format Tanggal dan Angka/Nominal untuk Mailmerge pada Microsoft Office 2007

Sengaja saya sematkan tutorial ini agar saya tidak lupa dalam pengaplikasian dan penggunaannya, jujur saya nukil dari blog seseorang, namun semoga masih bermanfaat, khususnya untuk diri saya, dan khalayak lain pada umumnya. Terkait penggunaan setting mailmerge untuk tanggal dan juga angka.

Ketika saya sedang mengecek Google Analytics, saya menemukan ada beberapa keywords yang menghantar orang mengunjungi blog ini. Beberapa keywords itu adalah: "format tanggal lahir mail merge", "mail merge format tanggal", "contoh program hitung php", "nem sma tertinggi di bekasi", bahkan ada yang mengetik keywords "mimpi hilang dompet". Hehehe… Oke deh. Kali ini saya akan membahas tentang bagaimana cara memformat tanggal pada mailmerge. Saya pun setiap tahun sering mengalami kesulitan serupa, yaitu ketika hendak mencetak transkrip nilai siswa kelas XII.

Kita bisa menggunakan data Source berupa file Microsoft Access, tapi bisa pula file Microsoft Excel.


Misalkan pada Micosoft Word anda sudah menyisipkan Merge Field seperti berikut ini:
Nama : «nama»
Tanggal lahir: «tgl_lahir»

Hasilnya jika di-"Preview Result" adalah sebagai berikut:
Nama : ADE LISNAWATI
Tanggal lahir : 10-Aug-93

Kita ingin yang terlihat adalah:
Nama : ADE LISNAWATI
Tanggal lahir : 10 Agustus 1993

Maka, ikuti langkah-langkah berikut ini:
Klik kanan pada «tgl_lahir»
Pilih "Edit Field…"
Klik "Field Codes"

Pada Advanced field properties anda akan menemukan seperti ini:
MERGEFIELD tgl_lahir

Ubah menjadi seperti ini:
MERGEFIELD tgl_lahir \@ "d MMMM yyyy"

Klik OK.

Hasilnya akan tampak seperti ini:
Nama : ADE LISNAWATI
Tanggal lahir : 10 August 1993

Oke… hampir sempurna, kecuali tulisan August yang masih menggunakan bahasa Inggris. Mari kita ubah menjadi bahasa Indonesia. Caranya:

Sorot teks yang hendak diubah menjadi bahasa Indonesia. Paling mudah tekan Ctrl+A untuk menyorot seluruh teks.

Pada Ribbon Review (saya menggunakan Microsoft Office 2010) klik Language… Lalu pilih "Set Proofing Language…" Pilih "Indonesian" lalu klik Ok (lihat ilustrasi di bawah ini).

Jika anda menggunakan Microsoft Office 2003, klik Tools, Language, Set Language…


Simpan dokumen anda. Lalu buka kembali dokumen tersebut. Hasilnya sekarang menjadi:
Nama : ADE LISNAWATI
Tanggal lahir : 10 Agustus 1993

Begitu juga sebaliknya, untuk mengatasi masalah numerik dan desimal pada Word 2007 ini.

Jika sobat mendapati masalah serupa seperti nampak pada gambar berikut:


Langkah-langkah untuk mengatasinya adalah:

Klik pada bagian angka-angka yang ingin dibuat desimal sehingga membentuk blok, lalu klik kanan mouse dan pilih Edit Field:

Setelah muncul kotak dialog, klik Field Codes, yang terletak di pojok kiri bawah, sehingga muncul Advance Field Properties, seperti ini:


Agama adalah nama Field untuk Nilai Pendidikan Agama
Untuk menjadikan desimal dengan 2 digit dibelakang koma, tambahkan kode \# "0,00", seperti ini:



Catatan:
Setingan Regional and Languange Options pada Control Panel diset ke Indonesia.
Lakukan proses edit field tersebut pada semua field yang ingin diubah.
Setelah itu klik OK, maka hasilnya akan seperti ini:

 

Kesimpulan :

Untuk tanggal, tambahkan kode: \@ "dd MMMM yyyy"
Untuk angka/nominal, tambahkan kode: \# "0,00" (untuk OS yang settingan regional & language menggunakan English maka tanda "," diganti dengan "."

Catatan:
Jika Bahasa Indonesia belum tersedia di system ada, anda dapat mendownload "Language Interface Pack" di sini (ukuran: 15,8 MB). Jalankan program installernya sampai selesai.
Sumber :  
http://www.mawan.or.id/?command=showblog&id=31
http://ruangsc.blogspot.co.id/2011/07/mengatasi-masalah-numerik-dan-desimal.html