Spasi yang berantakan pada Word memang menjadi masalah yang bisa membuat kita menjadi kerepotan, jika anda tidak tahu cara memperbaikinya maka yang harus dilakukan adalah menambahkan spasi pada file Word tersebut satu persatu dan itu tentunya akan memakan banyak waktu terutama jika ada banyak huruf pada file Word tersebut. Masalah ini juga pernah saya alami pada saat melakukan print di komputer orang lain.Pada saat ditampilkan di komputer lain, file word tersebut malahan spasinya menjadi berantakan. Padahal waktu saya cek di komputer saya, spasinya tidak berantakan dan terlihat beres-beres saja. Ternyata masalah ini juga banyak dialami oleh orang lain di luar sana, masalah ini biasanya sering terjadi apabila kita mengetik pada Word 2010 namun ditampilan di Word 2007 spasinya malah jadi tidak karuan. Ada beberapa solusi yang bisa anda coba untuk mengatasi masalah ini.
Solusi pertama
Perlu diketahui, tidak semua Word 2007 yang membuka file dari Word 2010 spasinya berantakan. Spasi menjadi berantakan karena versi Word 2007 yang sudah lama sehingga tidak bisa mendukung file format dari Word 2010. Untuk mengatasinya berarti kita harus mengupgrade versi Service Pack Word 2007 tersebut ke versi terbaru.
1. Download terlebih dahulu The 2007 Microsoft Office Suite Service Pack 3 (SP3), di http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?displaylang=en&id=27838.
2. Klik pada tombol Download, dan tunggu sejenak pada saat file sedang didownload.
3. Jika sudah selesai, buka dan install file tersebut.
Solusi kedua
Solusi kedua ini tidak membutuhkan download untuk menyelesaikannya. Tetapi hanya mengubah bentuk ekstensi file tersebut agar bisa dibuka oleh Word 2007.
1. Pada Word 2010, klik pada tombol File dan pilih Save As.
2. Lalu akan muncul dialog Save As, pada kolom Save as type pilih Word 97-2003 Document dan klik pada Save.
3. Kemudian, coba file document tersebut dibuka pada Word 2007.
Solusi ketiga
Cara kerja solusi ini, mengecek compatibility pada versi Word sebelumnya dan menampilkan masalah apa yang akan tampil pada Word sebelumnya.
1. Pada Word 2010, lihat pada pojok kiri atas dan klik pada File => Tab Info => kemudian pilih klik padaCheck for issues => Check compatibility.
2. Lalu akan muncul window, jika pada kolom Summary ada keterangan berarti akan ada masalah jika nantinya dibuka pada Word versi sebelumnya, sebaliknya jika Summary kosong berarti tidak akan ada masalah.
Dengan artikel ini berarti anda sudah bisa mengatasi masalah-masalah tersebut, termasuk mengatasi spasi yang hilang dari Word 2010 ke 2007. Jika masalah ini masih berlanjut, saya sarankan untuk upgrade versi Word, dari word 2007 ke 2010 sehingga masalah ini bisa diminimalisir di semua tempat. Anda juga bisa bertanya ke saya melalui kotak komentar di bawah artikel ini, semoga bermafaat.
0 comments:
Posting Komentar